Le quotidien de votre entreprise sous contrôle
Vous passez trop de temps sur l’administratif ?
Pendant que vous êtes sur vos chantiers, avec vos équipes ou auprès de vos clients, les tâches administratives continuent de s’accumuler.
En tant qu’Office Manager externalisée pourles entreprises du BTP, je prends en charge l’organisation administrative de votre entreprise afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Les missions que je peux prendre en charge
J’interviens au quotidien pour prendre en charge tout ou partie de votre gestion administrative. Mon objectif est de vous faire gagner du temps, de sécuriser votre organisation et de vous permettre de vous consacrer pleinement à votre activité.
🗂 Gestion administrative courante
Prise en charge de votre gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, rédaction de documents, suivi des dossiers et organisation de vos tâches administratives pour un fonctionnement plus fluide.
📄 Devis et facturation
Création des devis, établissement des factures, suivi des règlements, relances des impayés et gestion administrative de votre facturation afin de sécuriser votre trésorerie.
👥 Suivi clients et relances
Suivi administratif de vos clients, relances des devis et des factures, mise à jour des dossiers et accompagnement pour maintenir une relation client de qualité.
🚚 Suivi fournisseurs
Gestion des commandes, suivi des fournisseurs, contrôle des factures, suivi des livraisons et coordination des échanges afin d’assurer le bon fonctionnement de votre activité.
🗂 Organisation et classement des documents
Classement papier et numérique, archivage, organisation des dossiers administratifs et mise en place d’une gestion documentaire claire, efficace et facilement accessible.
🧮 Préparation comptable
Préparation des pièces comptables, classement des justificatifs, rapprochement des documents et transmission des éléments à votre expert-comptable dans les délais.
🤝 Interface avec votre expert-comptable
Centralisation des informations, préparation des documents comptables, échanges avec votre expert-comptable et suivi des demandes pour simplifier votre gestion financière.
🛡 Gestion des contrats et assurances
Suivi des contrats, échéances, assurances, renouvellements et documents obligatoires afin de sécuriser votre entreprise et d’éviter les oublis.
⚙ Coordination et support opérationnel
Coordination administrative entre vos équipes, vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires. Organisation des priorités et accompagnement dans le suivi quotidien de votre activité.
À qui s’adresse cet accompagnement ?
Cette prestation est destinée aux :
- artisans du bâtiment ;
- entreprises du gros œuvre ;
- entreprises du second œuvre ;
- TPE et PME du BTP ;
- dirigeants qui souhaitent déléguer leur gestion administrative.
Que vous soyez seul, avec quelques salariés ou à la tête d’une entreprise en développement, je m’adapte à votre organisation et à vos besoins.
Une organisation adaptée à votre activité
Chaque entreprise fonctionne différemment.
C’est pourquoi j’interviens selon vos besoins :
- quelques heures par mois ;
- plusieurs jours par semaine ;
- ponctuellement pour absorber une surcharge d’activité ;
- ou de manière régulière pour devenir un véritable soutien administratif.
Les interventions peuvent être réalisées sur site ou à distance, selon votre organisation.
Échangeons sur vos besoins
Vous souhaitez déléguer votre gestion administrative et retrouver du temps pour piloter votre entreprise ?